Automatisation · Nort-sur-Erdre et alentours
Les copier-coller, les relances, les fichiers à remplir à la main : on les confie à vos outils. Vous gardez le contrôle, et vous récupérez du temps chaque semaine.
Exemples
Des exemples courants dans les entreprises et associations du coin. On part toujours de ce qui vous fait perdre le plus de temps à vous.
| La tâche | Avant | Après |
|---|---|---|
| Demandes de devis par mail | Vous lisez, recopiez dans un tableau, et oubliez parfois de relancer. | La demande est résumée, ajoutée au tableau, et un rappel vous prévient si le client n'a pas eu de réponse. |
| Factures fournisseurs | Vous les téléchargez une à une pour les envoyer au comptable. | Elles sont rangées automatiquement dans le bon dossier et listées pour le comptable. |
| Avis Google | Vous les découvrez des semaines plus tard. | Vous êtes prévenu à chaque avis, avec un brouillon de réponse prêt à relire. |
| Inscriptions à un événement | Vous recopiez les inscriptions d'un formulaire dans une liste. | La liste se met à jour toute seule et chaque inscrit reçoit sa confirmation. |
| Rendez-vous clients | Vous rappelez chaque client la veille. | Un message de rappel part automatiquement, vous n'avez plus qu'à gérer les annulations. |
En deux mots
Un mail, un formulaire rempli, une facture, un nouvel avis.
Ranger, recopier, prévenir, relancer. Le tout se fait avec n8n ou Make, des outils qui relient vos logiciels entre eux.
Elle résume un mail, repère l'information utile ou prépare un brouillon de réponse.
Vous gardez la main
Pour tout ce qui part chez un client, on peut prévoir que vous validiez d'un clic avant l'envoi.
Je vous remets une description simple de ce qui se passe, et quand.
Les outils sont à votre nom. Vous pouvez tout arrêter à tout moment.
Questions fréquentes
Je prévois une alerte en cas de problème, et vous m'appelez. Les automatisations simples sont aussi les plus solides, c'est pour ça que je commence toujours petit.
Oui. Une messagerie, un agenda et un tableur suffisent pour beaucoup d'automatisations utiles.
Quelques jours pour une première automatisation simple, tests compris. Je vous donne un délai précis dans le devis.
Selon les cas, rien ou quelques dizaines d'euros par mois. Je vous donne le montant exact avant de commencer.
Contact
Le premier rendez-vous est offert et sans engagement. Dites-moi en deux lignes ce qui vous prend le plus de temps, je vous rappelle sous 48 heures.